智能化檔案館建設(shè)

傳統(tǒng)的檔案管理就是將實(shí)體檔案通過人工方式管理儲(chǔ)存，智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù)外包，耗時(shí)耗力還容易出錯(cuò)，尤其是紙質(zhì)檔案對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境要求很高的，檔案館內(nèi)溫濕度超標(biāo)都會(huì)造成檔案發(fā)霉受損，蟲鼠還會(huì)咬壞檔案，智慧檔案館一體化建設(shè)方案，不適宜的環(huán)境增加了管理人員維護(hù)與修復(fù)檔案的工作量，針對(duì)不同類型的實(shí)體檔案配備適合的存儲(chǔ)設(shè)備，檔案館的智能化方案提出要配備環(huán)境設(shè)施，通過空氣質(zhì)量測(cè)儀監(jiān)測(cè)館內(nèi)溫濕度，檔案除塵臺(tái)可以對(duì)檔案進(jìn)行凈化處理，此外；還需要對(duì)館內(nèi)空氣進(jìn)行通風(fēng)處理，以便檔案處于一個(gè)溫濕度平衡的環(huán)境中。

智能化檔案館（室）建設(shè)

（1）實(shí)體檔案的存放：智能密集架存儲(chǔ)，智能化控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)化管理模式為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)密集架的自動(dòng)化架體控制、以及人體保護(hù)、環(huán)境調(diào)節(jié)、資料的智能化有序管理。

（2）防盜：a.檔案館應(yīng)有防盜措施，一般檔案館要加設(shè)防盜門窗。b.門禁系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)指紋或者開門，智慧檔案館一體化建設(shè)軟件，系統(tǒng)保存進(jìn)出記錄。c.紅外防盜建設(shè)，發(fā)生闖入時(shí)，自動(dòng)告警短信通知。d.視頻監(jiān)控建設(shè)，河北智慧檔案館一體化建設(shè)，布控智能攝像機(jī)，24小時(shí)監(jiān)控錄像，錄像至少保留3個(gè)月以上。

（3）防高低溫：恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當(dāng)庫房?jī)?nèi)溫度低于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開啟空調(diào)制熱，當(dāng)庫房?jī)?nèi)溫度高于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開啟空調(diào)制冷，使庫房?jī)?nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。

（4）防潮濕：恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當(dāng)庫房?jī)?nèi)溫度低于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開啟空調(diào)制熱，當(dāng)庫房?jī)?nèi)溫度高于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開啟空調(diào)制冷，使庫房?jī)?nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。

智能化檔案館建設(shè)的必要性及作用

智能化技術(shù)應(yīng)用是提案館庫安全和檔案保存質(zhì)量的重要手段因此檔案館管理技術(shù)人員，結(jié)合當(dāng)前環(huán)境與安全監(jiān)控系統(tǒng)利用集成化技術(shù)平臺(tái)，開展了技術(shù)優(yōu)化研究。這一研究的開展為檔案館智能技術(shù)應(yīng)用與發(fā)展起到了技術(shù)促進(jìn)作用。隨著我國(guó)智能化檔案館建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)，各項(xiàng)智能管理新技術(shù)的應(yīng)用，極大的提高了檔案管理質(zhì)量與安全性。其中檔案館智能化技術(shù)建設(shè)工作，對(duì)于促進(jìn)檔案管理智能化水平，起到了不可忽視的作用。但是在檔案館建設(shè)中，部分管理與技術(shù)人員對(duì)管理智能化建設(shè)重要性與迫切性缺乏一定認(rèn)識(shí)，進(jìn)而造成智能化建設(shè)推進(jìn)受到影響。因此以檔案館智能化建設(shè)的迫切性為研究切入點(diǎn)。