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現(xiàn)代會(huì)議活動(dòng)的形式多樣、涉及面廣，需要與會(huì)議中心、會(huì)議賓館、餐館、旅行社、文化場(chǎng)所、交通公司、展覽公司、*府部門等很多企業(yè)和政*機(jī)構(gòu)打交道，還需要涉及多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)。

為了規(guī)范內(nèi)部管理、提高會(huì)議的效率和化程度，沙田大型會(huì)議場(chǎng)地布置，會(huì)議的主辦方越來(lái)越傾向于將會(huì)議活動(dòng)的策劃、組織、服務(wù)和管理工作，全*或部分外包(outsourcing)給*業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司(PCO或DMC)來(lái)完成。會(huì)議會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置報(bào)價(jià)

會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)工作的基本要求

(1)工作人員應(yīng)具有良好的儀容儀表，熱情積極的態(tài)度，具備禮儀常識(shí)

(2)統(tǒng)一著裝，服裝顏色應(yīng)醒目、美觀、得體，兼具禮儀和服務(wù)的功能。

(3)會(huì)前對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行分組，對(duì)工作人員進(jìn)行分工，并制定出入線路。

(4)會(huì)前進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，相關(guān)人員熟悉會(huì)場(chǎng)的情況，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)前演練

(5)配備必要的通信工具，委派專人負(fù)責(zé)溝通、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，處理突發(fā)狀況

針對(duì)嘉賓等發(fā)放的講稿類資料:會(huì)議的開(kāi)幕式、閉幕式、宴會(huì)等社交活動(dòng)和儀式中，大型會(huì)議場(chǎng)地布置方案，經(jīng)常會(huì)設(shè)置議題之外的演講、致辭等環(huán)節(jié)，需要在會(huì)前起草各類講稿文件，提前發(fā)送給演講和致辭嘉賓，并制作成書(shū)面文件，以備在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)使用。黃埔區(qū)會(huì)議會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置報(bào)價(jià)

開(kāi)幕詞(openingspeech)，是指重要會(huì)議或重大活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議主*、秘書(shū)長(zhǎng)或會(huì)議主辦單位邀請(qǐng)的貴賓向全體參會(huì)人員發(fā)表的講話。

閉幕詞(closing speech)，是指會(huì)議結(jié)束時(shí)，主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議主*、秘書(shū)長(zhǎng)或會(huì)議主辦單位邀請(qǐng)的貴賓向全體參會(huì)人員所做的具有總結(jié)性、評(píng)估性和號(hào)召性的講話。

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會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容和類型

為了使會(huì)議開(kāi)得富有成效，為遠(yuǎn)道而來(lái)的與會(huì)者提供便利和舒適，會(huì)議過(guò)程中就需要全*、細(xì)致的各方面服務(wù)，這些都屬于會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容。根據(jù)其具體內(nèi)容的不同，會(huì)議服務(wù)可以分為以下幾個(gè)方面。

(一)會(huì)議文書(shū)服務(wù)

會(huì)議文書(shū)在會(huì)議的組織、管理中占有非常重要的地位。從會(huì)前會(huì)議名稱、會(huì)議議題、議程、日程、會(huì)議通知等的擬定，到會(huì)議期間的會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫，再到會(huì)后會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議總結(jié)等各類文書(shū)的寫作，會(huì)議文書(shū)在會(huì)議服務(wù)中至關(guān)重要。所以，必須學(xué)會(huì)撰寫會(huì)議文書(shū)。大型會(huì)議活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)議接待服務(wù)

會(huì)議接待服務(wù)就是指在會(huì)議正式召開(kāi)前和召開(kāi)后的一系列接待工作，包括與會(huì)者到達(dá)后的接站工作、到達(dá)會(huì)場(chǎng)后的報(bào)到和引導(dǎo)工作、會(huì)議正式開(kāi)始前的簽到工作、會(huì)議結(jié)束后安排與會(huì)者返程和送別等相關(guān)事務(wù)性工作。大型會(huì)議活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)議禮儀服務(wù)

會(huì)議禮儀屬于職業(yè)禮儀的范疇。從修養(yǎng)角度講，它是會(huì)議過(guò)程中人與人交往的交際藝術(shù);從傳播角度講，它是會(huì)議組織方及其他相關(guān)組織塑造形象、提升知*度的有效途徑。本書(shū)主要講的是會(huì)務(wù)人員的形象禮儀、溝通禮儀和會(huì)議接待禮儀。

會(huì)議信息服務(wù)

會(huì)議的組織與活動(dòng)過(guò)程從某種意義上講就是信息工作的過(guò)程。會(huì)議的信息服務(wù)，包括信息的收集、傳遞、利用、反饋等。信息收集的方法有很多，如收*會(huì)議形成的文件資料、召開(kāi)座談會(huì)、約談等。會(huì)議信息的傳遞和利用有口頭、書(shū)面、音像、傳真、電子郵件、郵寄等方式。會(huì)議信息的反饋可以有正面指導(dǎo)性反饋和建設(shè)性反饋兩種，這是進(jìn)-步做好會(huì)議服務(wù)工作的基礎(chǔ)。

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會(huì)議議程是為使會(huì)議順利召開(kāi)所做的內(nèi)容和程序工作，是會(huì)議需要遵循的程序。它包括兩層含義，一是指會(huì)議的議事程序，二是指列入會(huì)議的各項(xiàng)議題

會(huì)議議程是整個(gè)會(huì)議議題性活動(dòng)順序的總體安排，不包括會(huì)議期間的儀式性、輔助性的活動(dòng)。 會(huì)議日程是將各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)(包括儀式性、輔助性活動(dòng))落實(shí)到單位時(shí)間，凡會(huì)期滿1天(即兩個(gè)單位時(shí)間)的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)制訂會(huì)議日程。

針對(duì)相關(guān)人員發(fā)放的調(diào)查問(wèn)卷類資料:會(huì)議結(jié)束后，主辦方和PCO會(huì)對(duì)會(huì)議的舉辦情況進(jìn)行評(píng)估，而評(píng)估中所需要收集的反饋信息，其中有一部分是在會(huì)議舉辦過(guò)程中通過(guò)問(wèn)卷形式得到的。因此，在會(huì)前需要準(zhǔn)備大量的問(wèn)卷調(diào)查資料，大型會(huì)議場(chǎng)地布置電話，針對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的各種類型的人員發(fā)放。針對(duì)每一個(gè)獨(dú)立會(huì)議的問(wèn)卷發(fā)放時(shí)間一般是在該會(huì)議開(kāi)始前，并在該會(huì)議結(jié)束后回收。也有針對(duì)整個(gè)會(huì)期的問(wèn)卷，在所有議程結(jié)束后回收，公司年會(huì)場(chǎng)地布置報(bào)價(jià)。

供現(xiàn)場(chǎng)工作人員使用的各類名單、表格和單據(jù)等:會(huì)議籌備和現(xiàn)場(chǎng)工作中，需要使用到大量的書(shū)面文件，如流程性表格、分組名單、各類登記表格、會(huì)務(wù)組成員通訊錄、名種協(xié)議合同、各類單據(jù)等。這些資料可以便于工作人員在遇到相關(guān)問(wèn)題和工作時(shí)迅速查找相關(guān)信息，大型會(huì)議場(chǎng)地布置公司價(jià)格，提高工作效率。公司年會(huì)場(chǎng)地布置報(bào)價(jià)

其他文件資料:根據(jù)會(huì)議的具體需要而編制的其他類型的文件資料，例如許多會(huì)議、大型會(huì)議有時(shí)也會(huì)編制參會(huì)人員名錄，在現(xiàn)場(chǎng)供相關(guān)人員索取或出售;此外，廣告商、贊助商的宣傳材料等也可以涵蓋在內(nèi)。會(huì)議資料是會(huì)議信息的主要載體，無(wú)論是對(duì)于參會(huì)人員還是對(duì)工作人員，都具有重要作用。

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