汽智廣告（廣州）有限公司——晚會會議

會場的布置

在布置會場的時候可根據(jù)人員的不同布置會場

第*：圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做，來賓的Z高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)Z高*導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

第二：口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議;

第三：教室型。這是采用得Z多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主*臺與聽眾席相對而坐。

主*臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主*的座位以第*排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

會議結(jié)束后的收尾工作，同樣不容忽視。一個完*的終章，晚會會議開幕，能讓參會者對這次會議留下深刻的印象。

接送服務：會議結(jié)束后，提供便捷的接送服務，讓參會者能夠安全、順利地離開會場。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計：對會議期間的各種數(shù)據(jù)進行整理和分析，晚會會議室布置，為今后的會議策劃提供寶貴的參考。

錄播剪輯：將會議的精彩瞬間剪輯成視頻或音頻資料，晚會會議，方便參會者回顧和分享。

綜上所述，一場成功的會議，離不開精心策劃和細致入微的會務安排。從前奏到序曲，再到終章，每一個環(huán)節(jié)都需要主辦方用心付出，晚會會議服務，才能換來參會者的滿意和好評。

會議接待禮儀——引導禮儀

陪同客人行進的位次

首先要把墻讓給客人，讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認路，客人應走在前方。

上下樓梯時

一般情況下，女士*行，但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。

國際展會時

國際慣例，排列順序時按照拉丁字母排序，聯(lián)合國開會則是每次抽一個字母排在前面。

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現(xiàn)代會議活動的形式多樣、涉及面廣，需要與會議中心、會議賓館、餐館、旅行社、文化場所、交通公司、展覽公司、*府部門等很多企業(yè)和政*機構(gòu)打交道，還需要涉及多個行業(yè)領域的知識。

為了規(guī)范內(nèi)部管理、提高會議的效率和化程度，會議的主辦方越來越傾向于將會議活動的策劃、組織、服務和管理工作，全*或部分外包(outsourcing)給*業(yè)的會議服務公司(PCO或DMC)來完成。會議會場場地布置報價

會場引導工作的基本要求

(1)工作人員應具有良好的儀容儀表，熱情積極的態(tài)度，具備禮儀常識

(2)統(tǒng)一著裝，服裝顏色應醒目、美觀、得體，兼具禮儀和服務的功能。

(3)會前對參會代表進行分組，對工作人員進行分工，并制定出入線路。

(4)會前進行統(tǒng)一培訓，相關人員熟悉會場的情況，必要時進行會前演練

(5)配備必要的通信工具，委派專人負責溝通、聯(lián)絡和協(xié)調(diào)，處理突發(fā)狀況

針對嘉賓等發(fā)放的講稿類資料:會議的開幕式、閉幕式、宴會等社交活動和儀式中，經(jīng)常會設置議題之外的演講、致辭等環(huán)節(jié)，需要在會前起草各類講稿文件，提前發(fā)送給演講和致辭嘉賓，并制作成書面文件，以備在會議現(xiàn)場使用。黃埔區(qū)會議會場場地布置報價

開幕詞(openingspeech)，是指重要會議或重大活動開始時，主辦單位領導、會議主*、秘書長或會議主辦單位邀請的貴賓向全體參會人員發(fā)表的講話。

閉幕詞(closing speech)，是指會議結(jié)束時，主辦單位領導、會議主*、秘書長或會議主辦單位邀請的貴賓向全體參會人員所做的具有總結(jié)性、評估性和號召性的講話。

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會場布置禮儀規(guī)范

1、會場選擇

選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。Z好是達到一下標準：

第*：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。公司年會策劃布置

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。

第四：要有停車場?，F(xiàn)代社會召議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

企業(yè)會議執(zhí)行人員提供：執(zhí)行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設備提供：燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置（桌花講臺花簽到臺花胸花）、搭建、印刷、中央同傳主機、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料設備提供酒店安排服務：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協(xié)調(diào)、酒店優(yōu)惠價格等。公司年會策劃布置

會務策劃要點

1. 確保活動內(nèi)容與會議主題和目的相符，符合參會人員的需求和口味。

2. 注重活動形式的多樣性和互動性，以提高參會人員的參與度和積極性。

3. 餐飲安排既要滿足口味需求，又要考慮成本控制和食品安全。公司年會策劃布置

4. 提前進行場地勘查，確保場地的使用條件符合策劃方案的要求。

5. 合理配置人員和物資，避免浪費和不足的情況發(fā)生。

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