汽智廣告（廣州）有限公司——會場布置策劃  

會議接待人員分工確定

要確保會議的順利進行，必須要對會議接待人員進行明確分工，具體內(nèi)容如下：

1、確定惟*的聯(lián)絡人

要確定*一的聯(lián)絡人員，商場會場布置策劃，而且要自始至終由這個人來聯(lián)系，千萬不要今天這個人負責聯(lián)系，明天又換另外一個，這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;

2、確定*席

要從會議召集者、參與會議的高*導、與議題關系*為緊密的人、現(xiàn)場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議*席。公司年會布置搭建

3、確定會議記錄者

好的會議記錄者，除了具備傾聽、互動、發(fā)表意見的能力，而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中，會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進行討論。

會務策劃流程

1. 確定會議主題和目標受眾：明確會議的主題和目的，了解參會人員的背景和需求，為后續(xù)的策劃工作提供基礎。

2. 場地選擇：根據(jù)會議規(guī)模和預算，選擇合適的場地，包括會議室、宴會廳、戶外場地等。

3. 活動安排：根據(jù)會議內(nèi)容和參會人員的需求，設計各種活動，如講座、研討、交流、晚宴等，小型會場布置策劃，確保參會人員能夠充分互動和交流。

4. 餐飲安排：根據(jù)參會人員的口味和需求，安排合適的餐飲，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。

照會議規(guī)模（即參加人數(shù)多少）劃分，主要有4種：（1）小型會議，人數(shù)少則三五人，多則幾十人，春節(jié)聯(lián)歡晚會會場布置策劃，一般不會超過一百人。（2）中型會議，人數(shù)在一百至一千人之間。（3）大型會議，人數(shù)在一千人至數(shù)千人以上。（4）特大型會議，人數(shù)在數(shù)萬人以上，例如節(jié)日集*、慶祝大會等。

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年會布置搭建流程一般包括以下步驟：1.確定主題與風格:根據(jù)公司文化和年會目的，石碣會場布置策劃，黃埔會議服務公司，確定的裝飾主題和整體風格。例如現(xiàn)代簡約、傳統(tǒng)典雅或節(jié)日氛圍等。2.制定計劃與時間表:明確布置的具體時間節(jié)點和任務分工；確保所有工作按時完成并協(xié)調(diào)好各個環(huán)節(jié)的銜接問題。3.場地勘察與設計布局:實地考察會場空間大小和形狀，根據(jù)需求設計出合理的布景方案；包括舞臺背景、燈光效果以及座位安排等等。同時需要考慮到電源插座和安全出口的位置及數(shù)量等因素。4.采購材料與設備：列出所需物料清單并進行采購準備工作（如桌椅租賃/購買），對于特殊道具需要提前定制或者預訂以確保供應充足且價格合理可靠，大型活動會場布置

會議生活服務與會者能否順利到達會場辦理報到、住宿等手續(xù)，會議期間的旅游、娛樂、餐飲等活動安排得是否得當，都會直接影響會議。大型活動會場布置，所以，會議期間的生活服務對會議的成功起著至關重要的作用，也必須保證做好才行。東莞大型活動會場布置

會議保障服務

會議保障服務就是為會議的正常、順利進行提供的一系列保障，主要有會議的安全保衛(wèi)、會議的值班、會議設備的正常使用等方面。會議的安全保衛(wèi)從會場內(nèi)外給與會者及會議內(nèi)容提供可靠保障;會議值班能處理需要臨時辦理的事項，滿足會議領導或與會者的臨時性需求;會議設備則為會議的正常進行提供技術(shù)上的保證。大型活動會場布置

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會議接待Z后會后服務

會議結(jié)束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。大型會議會場布置公司

送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

清理會議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結(jié)

引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業(yè)領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主*臺就座。大型會議會場布置公司

接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。

總的來說，會務的類型有以下四大部分。第*部分：企業(yè)會議策劃會議創(chuàng)意設計（印刷類：邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等）活動創(chuàng)意設計（搭建類：活動主背景簽到背景簽名背景指示牌（X展架）接機牌等等）會議舞美演藝：演藝節(jié)目費用、節(jié)目編導策劃等等會議創(chuàng)意策劃：主題和流程策劃、活動贏利模式策劃、會議轉(zhuǎn)場視頻制作、企業(yè)之歌、會議宣傳片制作等等

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