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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案室規(guī)范化建設(shè)
首先從建設(shè)單位實(shí)際情況出發(fā)，保證限度地維護(hù)檔案的完整與安全，信息化檔案室建設(shè)軟件，方便檔案的利用；維護(hù)檔案的完整：首先一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割；
維護(hù)檔案的安全：一是指不發(fā)生丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密；
方便檔案的利用：一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段，提高檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境以及檔案的條件和設(shè)備等。
從安全方面來講，檔案室的建設(shè)要遠(yuǎn)離空氣污染區(qū)，且需要配備完善的防護(hù)設(shè)施，具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。同時(shí)在保密安全方面，要做到功能區(qū)域劃分，將檔案室、辦公室、閱覽室分開。做好檔案的權(quán)限分級(jí)，智能管理，實(shí)現(xiàn)檔案存取借閱的流程規(guī)范安全。
智能化檔案館建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)要求
檔案業(yè)務(wù)種類與日俱增，信息化檔案室建設(shè)服務(wù)，檔案載體種類和數(shù)量不斷增加，檔案工作者不但要管理實(shí)體檔案載體，同時(shí)要承擔(dān)檔案數(shù)字化加工等新的工作，對(duì)檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智能標(biāo)準(zhǔn)檔案館應(yīng)提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分標(biāo)準(zhǔn)檔案館還單獨(dú)建有涉密檔案保管室，信息化檔案室建設(shè)公司，因此標(biāo)準(zhǔn)檔案館需要建設(shè)門禁、視頻監(jiān)控、報(bào)警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。
為什么要推動(dòng)智能化檔案館的建設(shè)
由于日?；顒?dòng)較多，北京信息化檔案室建設(shè)，檔案數(shù)量十分龐大。然而，傳統(tǒng)的檔案管理方式僅使用書架、書柜等硬件設(shè)備來儲(chǔ)存檔案，伴隨著檔案數(shù)量越來越多，只能不斷擴(kuò)大硬件設(shè)備的投入來適應(yīng)檔案管理，且占地面積較大，硬件設(shè)備成本和空間成本高。在日常的科研項(xiàng)目和教學(xué)過程中需要使用檔案，因此這意味著管理檔案的存放次序更加困難。人工識(shí)別的方式難以適應(yīng)大量的檔案調(diào)取，通常會(huì)導(dǎo)致檔案存放位置雜亂，尋找檔案的時(shí)間長(zhǎng)等問題。
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第3年
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