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智能化檔案館
在檔案管理實(shí)踐中，天津智慧檔案館一體化建設(shè)，環(huán)境控制的主要工作由檔案館庫房環(huán)境智能管理系統(tǒng)與空氣一體化監(jiān)控系統(tǒng)完成。這一系統(tǒng)在實(shí)際工作中主要包括了以下三個部分:一體化環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，智慧檔案館一體化建設(shè)解決方案，主要用于溫濕度控制。其主要是利用計算機(jī)主機(jī)對室內(nèi)溫濕度、空氣環(huán)境統(tǒng)一的控制。主要設(shè)備包括了溫濕度監(jiān)測儀、空氣檢測儀、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、中央處理器、空調(diào)、加除濕設(shè)備、排風(fēng)過濾設(shè)備以及附屬的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)(如室外氣候監(jiān)測器、遠(yuǎn)程控制設(shè)備等)。這類設(shè)備一般整體造價較高，但是其環(huán)境控制質(zhì)量與自動化水平較高，可以達(dá)到正真的恒溫恒濕控制要求，同時一體化技術(shù)的應(yīng)用在實(shí)踐中整體成本也小于傳統(tǒng)的獨(dú)立控制系統(tǒng)。
智能檔案室建設(shè)
在檔案室、檢索室、閱覽室、進(jìn)出通道等場所應(yīng)設(shè)置必要的攝像設(shè)備，對重點(diǎn)區(qū)域?qū)嵤?shí)時監(jiān)控，以確保檔案的安全。應(yīng)了解所有進(jìn)入到檔案室內(nèi)的人員相關(guān)信息，準(zhǔn)確地觀察所有監(jiān)控點(diǎn)，智慧檔案館一體化建設(shè)流程，監(jiān)控信息依據(jù)需要進(jìn)行錄像存檔。為確保檔案室的安全，除安裝鋼制防盜門鎖外還應(yīng)設(shè)置非接觸式磁卡電子門禁系統(tǒng)，智慧檔案館一體化建設(shè)方案，實(shí)現(xiàn)檔案室的雙重保險。管理人員在使用檔案室磁卡時需要專門授權(quán)，在讀卡器對持卡人的身份進(jìn)行自動識別后才可進(jìn)入，同時磁卡身份與進(jìn)入庫房的時間會自動記錄。
智能化檔案館建設(shè)的意義
檔案館內(nèi)含有智能密集架這一硬件設(shè)施，智能密集架與傳統(tǒng)的貨架、書架相比，存儲量更大，占地空間小，減少空間成本，滿足龐大的檔案存儲要求。智能密集架集手動、電動、智能檔案管理、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制等多種功能于一體，大大提高了檔案管理的智能化、自動化程度。實(shí)現(xiàn)對檔案實(shí)體周圍的溫濕度、光線等。管理控制平臺通過預(yù)先設(shè)定的程序?qū)n案館的溫濕度、光線等環(huán)境進(jìn)行不需人工干預(yù)的智能化調(diào)節(jié)。建設(shè)檔案館，可為檔案的保存提供良好的溫濕度環(huán)境。
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第3年
